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Export Center und Bulk-Actions

Studio-Artefakte, SEO-Dokumente und Medien-Assets exportieren sowie Medien und Studio-Ergebnisse gesammelt verschieben, taggen oder löschen — als Hintergrund-Job mit Retry.

⏱ 6 Min Lesezeit

Was das Export Center macht

Das Export Center (/workspace/exports) sammelt alle Export-Jobs deines Workspace an einem Ort. Exporte laufen im Hintergrund — du musst nicht warten, sondern holst die Datei ab, sobald der Job fertig ist.

Was du exportieren kannst

Im Export Center lassen sich genau drei Inhaltstypen exportieren:

  • Studio-Artefakte (Ergebnisse aus dem Studio)
  • SEO-Dokumente
  • Medien-Assets (Bilder und Dateien aus dem Media Center)

Je nach Inhaltstyp stehen die Formate TXT, Markdown, HTML, PDF, Word (DOCX) oder ZIP zur Verfügung.

Export-Job-Status

Im Export Center siehst du alle Jobs in einer Liste mit Status:

  • Wartet — in der Warteschlange
  • Läuft — wird gerade verarbeitet
  • Fertig — bereit zum Download
  • Fehlgeschlagen — etwas ging schief

Kleine Exporte sind meist in Sekunden fertig, große Medien-Exporte können einige Minuten dauern.

Download, Retry und Löschen

  • Download — fertige Exporte direkt herunterladen
  • Retry — fehlgeschlagene Jobs mit denselben Parametern neu starten
  • Löschen — Export-Job und Datei entfernen

Exporte werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Lade wichtige Dateien also rechtzeitig herunter.

Bulk-Actions

Für mehrere Inhalte auf einmal gibt es Sammelaktionen — bis zu 100 Einträge pro Aktion.

Medien-Assets (Media Center)

  • Verschieben — mehrere Assets auf einmal in einen Ordner verschieben
  • Taggen — Tags hinzufügen, entfernen oder ersetzen (z. B. alle Kampagnen-Bilder mit „Q2-2026" taggen)
  • Exportieren — ausgewählte Assets als ZIP über das Export Center
  • Löschen — ausgewählte Assets inklusive Dateien entfernen

Studio-Artefakte

  • Exportieren — ausgewählte Artefakte als TXT oder Markdown über das Export Center
  • Löschen — ausgewählte Artefakte entfernen

Achtung: Bulk-Löschen ist endgültig — es gibt keinen Papierkorb. Vor dem Löschen lieber prüfen, was wirklich entfernt werden soll.

Assets aus pausierten oder abgeschlossenen Projekten sind schreibgeschützt und lassen sich per Bulk-Action weder verschieben, taggen noch löschen.

Use-Cases

Kunden-Übergabe am Projekt-Ende

Alle Bilder einer Kampagne im Media Center auswählen und als ZIP exportieren — als Beleg „das haben wir geliefert".

Vor Workspace-Löschung

Vor dem Löschen eines Workspace: alles exportieren — das Löschen ist endgültig.

Tipps

Tipp 1: Format der Zielgruppe anpassen. Kunde wird Word oder PDF brauchen, Tech-Team Markdown.

Tipp 2: Große Bulk-Aktionen erst klein testen. Falls du unsicher bist: zuerst mit wenigen Einträgen probieren.

Verbrauch

Exporte selbst zählen nicht gegen Usage-Limits.

Häufige Fragen

Wie groß darf eine Bulk-Aktion werden? Bis 100 Einträge pro Aktion. Bei mehr: in mehrere Durchgänge aufteilen.

Kann ich Dokumente aus dem Editor oder Campaigns hier exportieren? Nein — dafür gibt es die Export-Funktionen direkt im jeweiligen Bereich (siehe Dokumente exportieren).

Kann ich Exporte automatisieren oder direkt in Cloud-Speicher senden? Nein, Exporte werden aktuell manuell gestartet und heruntergeladen.

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