Warum Export wichtig ist
Auch wenn du im Editor schreibst — am Ende muss der Inhalt irgendwo anders landen: Word für Kundenfreigaben, PDF für offizielle Dokumente, Markdown für Blogs und Static-Sites, HTML für CMS-Imports.
Fynspark unterstützt die wichtigsten Formate ohne Plugin oder Extra-Tool.
Einzelnes Dokument exportieren
Schritt 1: Dokument öffnen
Im Editor das gewünschte Dokument öffnen.
Schritt 2: Export-Menü
Oben rechts: Export-Symbol (Download-Pfeil) → Auswahl-Menü.
Schritt 3: Format wählen
Klick auf das gewünschte Format → Download startet sofort.
Verfügbare Formate im Detail
- Druckfertig — feste Seitenformatierung
- Header mit Dokumentname + Datum
- Footer mit Seitenzahl
- Bilder eingebettet
- Hyperlinks bleiben klickbar
- Optimal für: Kundenfreigaben, Print-Versionen, Archivierung
Word (.doc)
- Direkt in Microsoft Word, LibreOffice oder Google Docs öffnen
- Überschriften und Formatierung bleiben editierbar
- Bilder eingebettet
- Optimal für: Kollaboration mit Personen, die nicht in Fynspark sind
Markdown (.md)
- Reines Markdown ohne HTML-Klamotten
- Optimal für: GitHub-READMEs, Static-Site-Generatoren (Hugo, Jekyll, Astro), Obsidian-Vault
HTML
- Sauberes HTML5
- Inline-Styling minimal — am besten via CSS deines Ziel-Systems styling
- Optimal für: CMS-Imports (WordPress, Webflow), E-Mail-Newsletter (Mailchimp, ActiveCampaign)
Plain Text (.txt)
- Minimal, ohne Formatierung
- Optimal für: simple Textverarbeitung, Mail-Body, schnelles Sharing
Mehrere Dokumente exportieren
Editor-Dokumente exportierst du einzeln aus dem jeweiligen Dokument. Das Export Center ist für Studio-Ergebnisse, SEO-Dokumente und Medien gedacht — Editor-Dokumente sind dort nicht enthalten.
Header und Footer
Eigene Export-Vorlagen (Logo, Footer-Text, Farben, Seitenränder) lassen sich nicht einstellen. Der Export nutzt ein festes Layout.
Tipps
Tipp 1: PDF für „lesen", Word für „bearbeiten". Kund:innen, die noch ändern wollen, bekommen .docx — fertige Freigaben bekommen .pdf.
Tipp 3: HTML für E-Mail prüfen. HTML-Export ist sauber, aber für E-Mail-Clients (Outlook!) musst du oft noch inline-Styles anpassen.
Was nicht im Export landet
- Versionen-History — nur der aktuelle Stand wird exportiert.
- Kommentare — Kommentare bleiben in Fynspark.
- Brand-Voice-Annotation — nur der finale Text.
Wenn du eine bestimmte ältere Version exportieren willst: erst Versions-View öffnen, Version wiederherstellen, dann exportieren — und gegebenenfalls über „Wiederherstellen" zurück.
Häufige Fragen
Welche Größe haben PDF-Exports typischerweise? Ein 5-seitiges Dokument mit 2 Bildern landet meist bei 1-2 MB.
Kann ich mehrere Editor-Dokumente auf einmal exportieren? Nein, Editor-Dokumente exportierst du einzeln. Sammel-Aktionen im Export Center bzw. Media Center (bis zu 100 Elemente) betreffen Medien und Studio-Ergebnisse.
Kann ich einen automatischen Export einrichten? Nein, der Export ist manuell.