Wozu der Activity-Log
Der Activity-Log ist das Protokoll deines Workspace. Für Owner und Admins beantwortet er Fragen wie:
- „Wer hat diese Person eingeladen?"
- „Wann wurde die Rolle von Mitglied X geändert?"
- „Wer hat diesen Freigabe-Link erstellt oder gesperrt?"
Hilfreich für interne Compliance und Streitfall-Klärung.
Zugriff
Benutzermenü unten in der Seitenleiste → Aktivitäts-Protokoll (/workspace/activity).
Nur Owner und Admins sehen den Log. Editor, Approver und Viewer sehen ihn nicht.
Was geloggt wird
Geloggt werden Workspace-, Mitglieder-, Einladungs- und Freigabe-Link-Aktionen. Konkret:
- Workspace angelegt
- Mitglieder eingeladen, beigetreten, entfernt, Rolle geändert
- Freigabe-Links (Share-Links) erstellt oder entfernt
Inhaltsänderungen, Logins, Billing- oder API-Aktionen erscheinen nicht im Activity-Log.
Was ein Eintrag zeigt
- Wer die Aktion ausgeführt hat (oder „System")
- Was passiert ist (Aktion)
- Details wie die vergebene Rolle bzw. alte → neue Rolle
- IP-Adresse, sofern erfasst
- Wann (relative Zeitangabe)
Die Liste ist chronologisch (neueste zuerst) und zeigt 50 Einträge pro Seite.
Filter
Filtern kannst du nach Aktion und Typ.
Tipps
Tipp 1: Quartalsweise Review. Kurzer Blick reicht — wurden Personen eingeladen oder Rollen geändert, die du nicht erwartet hast?
Tipp 2: Bei Mitarbeiter-Wechsel. Nach dem Entfernen im Log prüfen, ob die Person noch Freigabe-Links erstellt hatte — diese ggf. sperren.