Was Bulk-Actions ermöglichen
Wenn du viele Assets gleichzeitig verwalten willst — z. B. nach einem Kampagnen-Ende alle Bilder taggen oder alte Assets in einen eigenen Ordner schieben — sind Bulk-Actions der Beschleuniger.
Für Medien-Assets gibt es vier Sammelaktionen:
- Verschieben — in einen Ordner
- Taggen — Tags hinzufügen, entfernen oder ersetzen
- Löschen
- Exportieren — als ZIP über das Export Center
Pro Aktion sind bis zu 100 Assets möglich. Zusätzlich gilt ein Limit von 30 Sammelaktionen pro Minute — Schutz gegen unbeabsichtigte Massen-Operationen.
Workflow
Schritt 1: Auswahl treffen
Im Media Center per Checkbox mehrere Assets markieren.
Schritt 2: Aktion wählen
- Verschieben: Ziel-Ordner wählen
- Taggen: Tags eingeben und wählen, ob sie hinzugefügt, entfernt oder die bisherigen ersetzt werden sollen
- Löschen: Bestätigung erforderlich
- Exportieren: startet einen ZIP-Export im Hintergrund — die Datei holst du im Export Center ab
Verschieben, Taggen und Löschen werden sofort ausgeführt.
Bulk-Delete: endgültig
Beim Bulk-Löschen werden die Assets samt Dateien entfernt. Es gibt keinen Papierkorb — gelöschte Dateien lassen sich nicht wiederherstellen.
Tipp: Vor Bulk-Delete erst Bulk-Export → Backup.
Schreibschutz
Assets aus pausierten oder abgeschlossenen Projekten sind schreibgeschützt. Enthält deine Auswahl solche Assets, wird die Aktion abgelehnt.
Use-Cases
- Kunden-Übergabe: alle Assets eines Kunden auf einmal exportieren
- Branding-Updates: alle alten Logo-Versionen taggen für späteres Löschen
- Aufräumen: alte Assets gesammelt in einen eigenen Ordner verschieben