Wofür Custom Roles
Die fünf Standard-Rollen (Owner, Admin, Editor, Approver, Viewer) decken die meisten Szenarien ab. Aber in größeren Teams gibt es Spezial-Rollen:
- Brand-Manager — Medien und Freigaben, aber keine Abrechnung
- Praktikant — darf Inhalte erstellen, aber nicht löschen oder teilen
- Controller — sieht Abrechnung und Verbrauch, keine Inhalte bearbeiten
Diese baust du mit Custom Roles.
Voraussetzung
- Plan ab Scale (Custom Roles sind ab Scale verfügbar)
- Owner- oder Admin-Rolle (Recht „Rollen verwalten")
Aufruf
/workspace/roles/custom.
Wenn dein Plan das Feature nicht hat, siehst du einen Upgrade-Hinweis.
Neue Rolle anlegen
Schritt 1: „Neue Rolle"
Name + Beschreibung vergeben (z. B. „Brand-Manager — pflegt Medien, prüft Inhalte").
Schritt 2: Berechtigungs-Matrix ausfüllen
Die Rechte sind nach Bereichen gruppiert:
- Workspace: Einstellungen verwalten / Mitglieder verwalten / Rollen verwalten / Protokoll einsehen / Workspace löschen
- Studio: erstellen / bearbeiten / löschen / Prüfung anfordern / freigeben / exportieren / teilen
- SEO: erstellen / bearbeiten / löschen / optimieren / exportieren
- Medien: hochladen / bearbeiten / löschen / teilen
- Abrechnung: ansehen / verwalten
- Verbrauch: ansehen
Pro Recht: erlauben oder nicht. Nicht gesetzte Rechte sind verboten.
Schritt 3: Speichern
Die Rolle steht danach bei der Rollenvergabe zur Verfügung.
Bestehende Mitglieder umstellen
In der Mitglieder-Liste pro Person: Rolle ändern → Custom Role wählen.
Achtung: Wenn die neue Rolle weniger erlaubt als die alte, gelten die eingeschränkten Rechte ab der nächsten Aktion.
Rolle bearbeiten
Rollen-Liste → Rolle öffnen → Matrix ändern → Speichern. Die Änderung gilt für alle Mitglieder mit dieser Rolle.
Rolle löschen
Eine Rolle, der noch Mitglieder zugeordnet sind, lässt sich nicht löschen — stelle diese Mitglieder vorher um.
Standard-Rollen
Owner, Admin, Editor, Approver und Viewer sind System-Rollen: Sie lassen sich weder umbenennen noch löschen. Der Owner hat immer alle Berechtigungen. Wenn du eine abgewandelte Rolle brauchst: Custom Role anlegen.
Tipps
Tipp 1: Klein anfangen. Erst sehen, ob die 5 Standard-Rollen reichen — dann nur dort Custom anlegen, wo es wirklich nötig ist.
Tipp 2: Sprechende Namen. „BR-Mgr" ist später kryptisch — „Brand-Manager Vollzugriff" hilft beim Onboarding.
Tipp 3: Beschreibung nutzen. Notiere pro Rolle, warum sie existiert.
Tipp 4: Audit der Custom Roles. Quartalsweise prüfen: nutzen wir noch alle? Sind die Berechtigungen noch passend?