Was Projekte sind
Projekte (Sidebar → Projects, ab dem Standard-Plan) sind thematische Container für zusammengehörige Inhalte: Dokumente aus dem Editor, Bilder aus dem Creative Studio und weitere Assets — plus Kommentare, Reaktionen und ein gemeinsamer Verlauf.
Typische Projekte: „Kampagne Sommer 2026", „Website-Relaunch", „Pitch Kunde X".
Projekt anlegen
- Projects → Neues Projekt
- Name und optional Beschreibung/Ziel angeben, Farbe und Icon wählen
- Anlegen — das Projekt erscheint sofort in der Übersicht
Inhalte bündeln
Im Projekt: „Inhalt anhängen" — du wählst bestehende Dokumente, Bilder oder KI-Ergebnisse aus (Mehrfachauswahl möglich). Inhalte erscheinen als Karten mit Vorschau; Öffnen führt direkt in den passenden Editor. Lösen (Detach) können nur Ersteller bzw. Projekt-Inhaber.
Zusammenarbeit: Mitglieder & Rollen
Über Projekt → Mitglieder lädst du Personen per E-Mail oder aus deinem Team ein. Die Einladung muss aktiv angenommen werden — Eingeladene sehen sie auf ihrer /projects-Übersicht und treten mit einem Klick bei. Bis zur Annahme haben sie keinerlei Zugriff.
Rollen pro Projekt:
- Viewer — ansehen und reagieren
- Commenter — zusätzlich kommentieren
- Editor — Inhalte hinzufügen und bearbeiten
- Admin — zusätzlich Mitglieder verwalten
- Inhaber (Ersteller) — alle Rechte, inklusive Löschen
Eingeladene Projekt-Mitarbeiter brauchen keinen eigenen bezahlten Plan — sie arbeiten im Rahmen deines Plans mit. Endet dein Abo, verlieren Mitarbeiter den Zugriff; deine Inhalte bleiben erhalten.
Kommentare & Reaktionen
Pro Inhalt gibt es Kommentare und schnelle 👍/👎-Reaktionen — ideal, um z. B. bei mehreren Varianten auf einen Blick zu sehen, was das Team bevorzugt. Kommentare löschen können nur Inhaber und Projekt-Admins.
Status: aktiv, pausiert, abgeschlossen
Jedes Projekt hat einen Status. Bei „Pausiert" und „Abgeschlossen" sind die Inhalte schreibgeschützt — ansehen ja, bearbeiten nein (gilt für alle, auch den Inhaber). So bleibt ein abgeschlossenes Projekt als sauberes Archiv erhalten. Der Status lässt sich jederzeit über „Projekt bearbeiten" zurücksetzen.
Verlauf
Der Projekt-Verlauf protokolliert die wichtigsten Ereignisse: Inhalte angehängt, Kommentare, Mitglieder-Änderungen, Statuswechsel — mit Person und Zeitpunkt. Praktisch für „Wer hat das wann geändert?".
Archivieren
Abgeschlossene Projekte kannst du archivieren — sie verschwinden aus der aktiven Liste und lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Häufige Fragen
Was passiert mit Inhalten, wenn ich ein Mitglied entferne? Sie bleiben im Projekt erhalten.
Kann ein Mitarbeiter meine Inhalte in seine eigene Ablage kopieren? Nein — der Zugriff gilt im Projektkontext nach Rolle.
Warum kann ich nichts mehr bearbeiten? Prüfe den Projekt-Status — bei „Pausiert"/„Abgeschlossen" ist der Inhalt bewusst schreibgeschützt.